classement des actes

VERLAINE
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Re: classement des actes

Messagepar VERLAINE » 27 janv. 2019 16:38

Oui Christian, je suis d'accord avec vous, ces listes sont bien utiles.
Je voulais parler en regardant juste les dossiers photos
François

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dufi78
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Re: classement des actes

Messagepar dufi78 » 30 janv. 2019 17:49

Bonjour

Personnellement, Hérédis s'occupe des liens, et je n'ai pas que des actes de SOSA.
Tous mes actes sont dans un seul dossier, avec un principe simple de nommage :
aaaa mm jj NOM prénom (x NOM Prénom pour les mariages) complété par "décès" le cas échéant, "FP" pour les faire-part de décès ou "CM" pour les Contrats de mariage, sinon rien)
-> avec date jj mm aaaa avec les 0 non significatifs
Je reconnais qu'il manque le lieu pour ceux dont je n'ai pas fait la copie par impression PDF (plutôt que copie d'écran) avec les références sauf les AD 59 dont l'imprimante ne fonctionne pas pour créer des PDF sans planter, ou les AGR belges mal-pratiques, ce qui pose pb avec les regroupements de communes évolutifs référencés dans Hérédis par défaut, mais j'ai commencé comme çà.
Si c'était à refaire je ajouterais le lieu juste après la date dans le nommage, mais çà pose pb de longueur du nom de fichier dans les échanges MAC-PC (mes deux plateformes de travail)
Et derrière il faudrait tirer à nouveau tous les liens dans Hérédis qui n'a pas d'indexage indirect du nom des fichiers dans ses bases alors qu'il est géré par l'OS d'Apple...
Pour les recherches, les outils de base de recherches de fichiers font très bien le reste pour chercher les actes concernant un individu et ils sont naturellement classés chronologiquement.

Je fais tout pareil pour les photos, qui sont dans un autre dossier.

Bonnes recherches,
Frédéric D.
Vous ne trouvez pas étrange qu’aujourd’hui des ordinateurs demandent à des humains de prouver qu’ils ne sont pas des robots ?

VERLAINE
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Re: classement des actes

Messagepar VERLAINE » 01 févr. 2019 15:37

Bonjour
Merci pour votre expérience.
Bonne fin de semaine
François

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