Bonjour à toutes et tous, bonjour graffit, Régis et MIA
Bienvenue pour la fouille dans les microfilms des Mormons ! L'idée d'un index est bonne mais autant ce travail est simple dans certains cas, autant dans d'autres il ne faut pas sous-estimer l'ampleur de la tâche
Quelques suggestions pour s'y retrouver dans souvent un millier de vues (1259 vues dans le cas du microfilm évoqué ci-dessus)
1) Sur le site des archives en ligne, dans la partie "Etat-Civil - Actes", au niveau de la grille d'accueil, au lieu de sélectionner la commune, un type d'acte et de coder l'année, il est possible de coder uniquement (attention, respecter les blancs) la référence du microfilm. Ceci permet au moins de cerner les communes que l'on risque de trouver
Ainsi si on code "5 Mi 007 R 002" on constate que le microfilm contient des données de deux communes : Boussois et Cerfontaine
A terme, au lieu d'accéder à la première vue du microfilm global, il est prévisible qu'on accédera uniquement à la sous partie qui nous intéresse. Pour le présent microfilm ce travail n'est pas fait, mais j'ai cru comprendre qu'il l'était pour certaines communes (à ce moment quand on précisera le numéro de la vue il faudra s'entendre sur ce dont on parle : le microfilm complet ou la sous partie relative à une commune)
2) A ce stade, il est conseillé de se reporter à la liste des microfilms, classés par commune. Ceci fournit un descriptif sommaire des données que l'on va trouver sur le microfilm. Ce fichier pdf, qu'il est conseillé de télécharger et à garder à portée de clic, se trouve actuellement à l'adresse
http://www.archivesdepartementales.cg59 ... pdf302.pdf (sur le site des AD on y accède par "Faire des recherches" / "Instruments de recherche" / "Microfilms" / "Sous-série 5Mi" / "Accédez au répertoire")
Dans le cas du microfilm "5 Mi 007 R 002" on trouve la concordance des références de microfilm :
a) dans le cas de Boussois (page 25 du fichier pdf) : seulement pour 1 ligne indiquant "Naissance-Mariage-Décès (NMD) 1841-1878"
b) pour Cerfontaine (page 38 et 39) : concordance pour 20 (!) lignes différentes.
Comme les mormons ont utilisé un semblant d'ordre (ils ont dû microfilmer des registres entiers, regrouper les registres par commune puis les ordonner de manière chronologique) on peut s'attendre à ce que :
- au début du microfilm se trouvent des actes récents de Boussois,
- puis les actes de Cerfontaine, peu ou prou dans l'ordre où ils apparaissent dans le fichier pdf
On n'a pas le numéro de la première vue de chaque séquence mais au moins une idée de leur ordre
3) Dans le cas de registres postérieurs à 1737, il suffit en général d'avoir en tête cette liste de sous-ensembles susceptibles de se trouver sur le microfilm : les actes sont souvent organisés de façon logique et les débuts d'année visuellement repérables. Il n'y a que pour la période révolutionnaire où il faut en général entrer dans plus de détail. Au cours de l'année 1793, il a ainsi été décidé de "clôturer l'année" non pas au 31 décembre 1793 mais au dernier jour de l'an 2 de la république (septembre 1794). Ceci a conduit parfois à utiliser des nouveaux registres, séparément (ou pas) pour les naissances, les mariages et les décès : un examen page par page est parfois nécessaire
4) Par contre avant 1737 le "descriptif sommaire" est presque toujours insuffisant. Lorsque les deux registres ont été microfilmés, la distinction n'apparait pas. Des curés ont parfois noté les baptêmes dans le sens normal du registre (à partir de la page 1), mais inscrit les mariages à partir de la dernière page, en retournant le registre (tête-bêche). Dans certains cas ils ont aussi utilisé l'espace disponible à la fin d'un registre pour commencer à noter les actes de l'année suivante. On découvre aussi des listes de communiants ou de confirmés, ou des "recensements" des habitants - non référencés dans le descriptif. Dans l'arrondissement d'Hazebrouck on trouve même des pages écrites.. en flamand : difficile de savoir ce dont il s'agit (je viens de lancer un appel à l'aide dans le forum transcription, concernant un microfilm d'Hazebrouck). Certes on peut toujours travailler à l'élaboration de cet index mais... difficile d'espérer boucler cela dans un délai court
Pour ces actes d'avant 1737 repérer les débuts de chaque séquence a alors un intérêt supplémentaire : dans les premières vues de chaque séquence apparaissent parfois des descriptifs plus détaillés que ceux repris dans le fichier global
Bonnes recherches. Cordialement
Pierre
